ابزارهای فنی برای کارگران غیر برای کار از خانه

آیا خود را به طور ناگهانی در خانه کار می کنید ، اما در تلاش هستید تا از تمام فنی که برای مدیریت افراد ، ارتباطات ، جلسات و پرونده ها نیاز دارید ، در صدر قرار بگیرید؟در اینجا ما برخی از بهترین گزینه ها را با توجه به نیازهای غیرانتفاعی بیان کرده ایم.

قبل از خرید آنلاین برای سخت افزار یا نرم افزار جدید ، تخفیف های موجود برای انتشارات غیر واجد شرایط را از طریق Connecting Up بررسی کنید. به عنوان مثال ، محصولات مایکروسافت و Adobe با تخفیف قابل توجهی برای سازمان های واجد شرایط در دسترس هستند.

ارتباط فوری تیم

ابزارهای زیر به کارکنان شما امکان می دهد تا با همکاران خود و دیگران که از راه دور کار می کنند راحت تر ارتباط برقرار کنند. اعضای تیم می توانند در گروه های موقت ، در تیم های سازمان یافته یا به طور مشترک در مورد کارهای خاص ، یک به یک ارتباط برقرار کنند.

این ابزارها پیام های فوری ، تماس صوتی ، تماس ویدیویی ، اشتراک پرونده و موارد دیگر را بین اعضای کارکنان و همچنین با افراد خارج از سازمان خود ادغام می کنند.

انتخاب اول: Slack

نسخه رایگان Slack برای اکثر کارها کافی است ، اما اگر می خواهید ویژگی های کنفرانس ویدیویی کامل و سوابق بلند مدت چت ها و ارتباطات خود را داشته باشید ، باید در نظر بگیرید که به یکی از نسخه های پرداخت شده ارتقا دهید.

ذکر محترم: تیم های مایکروسافت

تیم های مایکروسافت بخشی از مجموعه Microsoft Office 365 را تشکیل می دهند. اگر در حال حاضر اشتراک Office 365 دارید ، فوری به ویژگی های آن دسترسی دارید و احتمالاً نیازی به نگاه بیشتر نیست.

همکاری تیمی ، ذخیره سازی و اشتراک گذاری پرونده

اگر افراد سازمان شما هنوز اسناد را به عنوان پیوست های ایمیل ارسال می کنند ، آنها را به رایانه شخصی خود بارگیری می کنند ، تغییراتی می کنند ، سپس آنها را دوباره ارسال می کنند ، زیرا پیوست ها به چیزی مانند "بودجه_پدات_دفتی_لایتستر_V3_Final. doc" تغییر نام داده اند ، پس باید بحران Covid-19 را به عنوان یک بحران مشاهده کنید. سکویی که از آن گروه خود را به روشی کارآمدتر راه اندازی کنید. این همچنین با پایان یافتن بحران و بازگشت تیم شما در دفتر ، به خوبی در خدمت شما خواهد بود. ابزارهای به اشتراک گذاری اسناد مبتنی بر ابر به اعضای تیم مختلف این امکان را می دهد که همزمان روی یک سند واحد کار کنند ، خواه این یک سند کلمه ، یک صفحه گسترده یا نمایش پرده ای باشد. شما می توانید تغییرات را ردیابی کنید ، نسخه های گذشته را مشاهده کنید و از هر جای دنیا همکاری کنید.

انتخاب اول: Microsoft Office 365

Microsoft Office ده ها سال است که مجموعه دفتر پیشرو است و قالب های اسناد آن استاندارد شرکت های Defacto و جامعه است. در آب و هوای فعلی فواید زیادی برای به روزرسانی مجموعه اداری فعلی شما به اشتراک Microsoft Office 365 وجود دارد. Office 365 شامل ویژگی های همکاری تیمی ، تیم های مایکروسافت (که در بالا به آن اشاره شد) و مقادیر قابل توجهی از ذخیره فایل آنلاین از طریق OneDrive وچاکپین، تا اعضای تیم بتوانند به راحتی به پرونده های مورد نیاز خود دسترسی پیدا کرده و دسترسی داشته باشند.

و اکنون می توانید 6 ماه یک آزمایش E1 رایگان دریافت کنید: https://docs. microsoft. com/en-us/microsoftteams/e1-trial-license. برای استفاده از این پیشنهاد با یک ارائه دهنده راه حل مایکروسافت تماس بگیرید

ذکر محترم: Google G Suite

یک جایگزین محبوب برای Microsoft Office 365 ، G Suite بسیاری از همان ویژگی های همکاری ، ویرایش و ذخیره سازی فایل را به عنوان Microsoft Office 365 ارائه می دهد ، اگرچه در مورد فرمت های پرونده (. docx ، . xlsx و غیره) این صنعت یا جامعه استاندارد نیست.

جلسات بزرگ ، وبینارها و رویدادهای زنده

ابزارهای فوق برای همکاری با تیم شما و رسیدن به گروه های کوچک در خارج از سازمان شما خارق العاده است ، اما در مورد ارتباط بیشتر در دورتر ، به گروه های بزرگتر ، چه می کنید؟در اینجا چند گزینه آورده شده است.

انتخاب اول: بزرگنمایی

بزرگنمایی محبوب ترین جلسه تجاری و نرم افزار وبینار جهان است. نسخه رایگان بزرگنمایی امکان جلسات حداکثر 40 دقیقه و وبینار حداکثر 100 شرکت کننده را فراهم می کند و این یک انتخاب عالی برای بسیاری از سازمان ها است. برای جلسات طولانی تر و رسیدن به مخاطبان بزرگتر ، قیمت اشتراک مناسب است. از بزرگنمایی می توان برای هر چیزی از کنفرانس های ویدیویی کوچک گرفته تا رویدادهای بزرگ با صدها نفر از شرکت کنندگان استفاده کرد.

ذکر محترم: gotomeeting/جبهه

gotomeeting وجبهه، ارائه شده توسط Logmein ، شبیه به زوم است. بین آنها بسیاری از ویژگی های مشابه زوم را ارائه می دهند و راه حل های قوی برای وبینارهای انبوه و جلسات هستند.

ابزار عالی عالی: اسکایپ

اسکایپ همه جا در حال حاضر جلسات ویدیویی آسان را از طریق مرورگر شما بدون ثبت نام یا بارگیری در جلسات آنلاین ارائه می دهد و جلسات آنلاین را آسانتر از همیشه می کند.

کمی از همه چیز برای سازمانهای کوچک و متوسط

مرتب

مرتبصورتحساب خود را به عنوان راه باهوش تر برای اداره سازمان شما. این ویژگی دارای طیف وسیعی از ویژگی ها برای کمک به شما در سازماندهی و اجرای جلسات و مدیریت ارتباطات ، اعضا ، رویدادها ، امور مالی ، کارها و موارد دیگر است. این همه کارها را انجام نمی دهد ، اما می تواند همه چیز را به خوبی به هم گره بزند و تیم شما و برنامه ریزی کارآمدتر شود. استفاده از آن آسان است و قیمت گذاری اشتراک آن برای اکثر سازمان ها مقرون به صرفه است.

نرم افزار نظارت بر کار

اگر برای شما مهم است که برگه هایی را در مورد آنچه کارمندان خود انجام می دهند نگه دارید و برای نظارت بر حجم کار آنها ، برنامه ها و برنامه های زیادی برای کمک به آنها وجود دارد.

نرم افزار نظارت بر کارمندان میزان زمانی را که کارمندان در برخی کارها ، سایت ها و برنامه ها صرف می کنند ، پیگیری می کند. قبل از استقرار چنین نرم افزاری ، بررسی کنید که اهداف شما مطابق با قوانین استرالیا در مورد نظارت در محل کار است. برای اطلاعات بیشتر ، به وب سایت دفتر کمیسر اطلاعات استرالیا مراجعه کنید. برنامه های زیر را جستجو کنید تا این حس را داشته باشید که چگونه ممکن است برای شما کار کنند: پزشک زمان ، toggl ، rescuetime ، ساعت ها ، به موقع ، برداشت ، everhour ، timeneye ، time time و toptracker.