کدام یک بهتر است: حسابداری تجاری مبتنی بر پول نقد یا تعهدی؟

کدام روش تجزیه و تحلیل بهترین روش برای تعیین سلامت مالی کسب و کار شما را فراهم می کند؟

تفاوت بین حسابداری باس و حسابداری متعهد به صورت ساده است: هنگامی که شما فروش و خرید را در حساب های خود ثبت می کنید ، به این نتیجه می رسد. با این حال ، هر روش حسابداری دارای جوانب مثبت و منفی است و ممکن است یکی برای تجارت شما بهتر از دیگری باشد. به عنوان مثال ، بسیاری از مشاغل کوچک با یک روش حسابداری با نقدی ساده شروع می کنند ، اما با تکامل ، ممکن است برای تسهیل رشد به بینش بیشتری در مورد سلامت مالی خود نیاز داشته باشند.

به عنوان یک صاحب مشاغل ، چگونه می دانید کدام روش حسابداری مشاغل کوچک برای تجارت شما بهتر است و زمان آن رسیده است که سوئیچ را بسازید؟خواندن را برای راه هایی برای پاسخ به این سؤالات ادامه دهید.

حسابداری باج نقدی چیست؟

حسابداری نقدی باس ساده تر از دو روش حسابداری مالی است. مشاغل کوچک یا اوایل مرحله اغلب از آن طرفداری می کنند. این روش حسابداری واردات و جریان های نقدی شرکت را ثبت می کند و سپس آشتی می کند.

به عبارت دیگر ، در هنگام دریافت پول نقد و هزینه های پرداخت ، درآمد کسب و کار را ثبت می کند. این روش ساده هیچ سابقه یکپارچه ای از حساب های دریافتنی یا حساب های قابل پرداخت ندارد. این اطلاعات به طور کلی به طور جداگانه ثبت می شود.

جوانب مثبت و منفی حسابداری باس

اگر در نظر دارید حسابداری باس را برای تجارت خود حساب کنید ، باید مزایا و معایب آن را درک کنید.

اینها برخی از جوانب مثبت حسابداری نقدی است:

• حسابداری باج نقدی آسان است. مبنای نقدی روش حسابداری ساده تر است ، زیرا به شما نیاز دارد تا اطلاعات کمتری را ردیابی کنید. این روش یادگیری ، استفاده و بهره برداری برای صاحبان مشاغل آسان تر است.
• حسابداری باس به شما امکان می دهد "اینجا و اکنون" را ببینید. حسابداری باج نقدی فقط با صندوق های مشخص معاملات می یابد ، بنابراین می توان دید که چقدر پول در دست است. نیازی به فاکتور در هزینه ها و درآمد آینده نیست.
• حسابداری باج نقدی دارای مزایای مالیاتی بالقوه است. حسابداری باج نقدی به شما امکان می دهد زمان بندی معامله را کنترل کنید. سرعت بخشیدن به هزینه ها و کاهش سرعت درآمد ، گاهی اوقات می تواند بدهی مالیاتی یک شرکت را کاهش دهد.

اینها برخی از موارد منفی حسابداری باس است:

• حسابداری نقدی باس دیدگاهی محدودی از امور مالی ارائه می دهد. حسابداری نقدی ، عکس فوری عالی را ارائه می دهد اما تصویر کامل را نشان نمی دهد. این امر در بدهی های احتمالی تجارت یا مشتری ، که می تواند بر تصمیم گیری نیز تأثیر بگذارد ، عامل نیست.
• حسابداری باج نقدی استفاده محدود کرده است. همه نمی توانند از حسابداری باج نقدی استفاده کنند. مشاغل که به مشتریان اعتبار می دهند ، به موجودی متکی هستند یا رسیدهای ناخالص بالاتر از الزامات IRS دارند باید از حسابداری تعهدی استفاده کنند.
• ممکن است جابجایی از حسابداری باج نقدی به حسابداری متعهدانه دشوار باشد. اگر تجارت شما از صندوق پول نقد به حسابداری تعهدی تغییر می کند ، هنگام انتقال کتاب های خود باید تنظیماتی را انجام دهید. همچنین باید با IRS تماس بگیرید.

نکته: استارتاپ ها غالباً با حسابداری باج نقدی کار می کنند زیرا اطلاعات بیشتری در مورد توانایی آنها در تولید بیانیه جریان نقدی مثبت ارائه می دهد.

حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری تعهدی یک روش پیشرفته تر برای رسیدگی به حسابداری تجاری است. این روش در هنگام وقوع همه معاملات را به خود اختصاص می دهد. این به طور دقیق تر نتایج مالی یک شرکت را به جای پول نقد در دست گزارش می دهد.

به عنوان مثال ، هنگام بسته شدن فروش ، درآمد مرتبط را ثبت می کنید ، نه وقتی مشتری شما فاکتور را پرداخت می کند. شما وقتی شرکت شما به جای پرداخت فاکتور ، کالاها یا خدمات را دریافت می کند ، هزینه ها را مستند می کنید.

حسابداری تعهدی یک تصویر مالی واضح تر و پویاتر از آنچه در تجارت شما اتفاق می افتد ارائه می دهد.

آیا می دانید؟چرخه حسابداری در حسابداری تعهدی برای تنظیم هزینه های ثبت شده در پایان سال ، برای ثبت هزینه هایی که متحمل شده اند اما هنوز پرداخت نشده اند ، مانند اجاره ، بهره و موجودی خریداری شده با اعتبار ، نیاز دارد.

جوانب مثبت و منفی حسابداری تعهدی

حسابداری با برقی نیز دارای مزایا و معایب بالقوه است.

اینها برخی از جوانب مثبت حسابداری تعهدی است:

• حسابداری با برقی قوام را فراهم می کند. اگر هزینه ها و درآمد همیشه در نقطه فروش ثبت شود ، برنامه ریزی مالی آینده قابل کنترل تر است. با نگاه به پول نقد در هر لحظه ، تصویر دقیقی از میانگین فعالیت شرکت شما تجربه نمی کند یا جریان یا خروجی آینده شما چه خواهد بود.
• حسابداری تعهدی فرصت های مالی بیشتری را ارائه می دهد. هنگامی که برای وام های تجاری درخواست می کنید ، بانک ها و سایر وام دهندگان معمولاً ترجیح می دهند از روش تعهدی حسابداری استفاده کنید.
• حسابداری Abrual-Basis تجزیه و تحلیل بهتری را ارائه می دهد. هنگامی که می توانید درآمد و هزینه های خود را در بازه های زمانی معین تراز کنید ، می توانید بهتر تجزیه و تحلیل کنید که چقدر سود شرکت شما به دست آورده است.

اینها برخی از منفی حسابداری تعهدی است:

• حسابداری تعهدی با هم چالش برانگیزتر است. حسابداری تعهدی پیچیده تر است ، بنابراین می تواند منجر به خطاهای غیر عمدی شود-یا بدتر از آن ، شیوه های فریبنده مانند پنهان کردن اشتباهات حسابداری در گزارش های مالی.
• حسابداری متناسب با تعهدی نیازهای پرسنلی را دارد. با یک روش پیچیده تر و گزارش های ماهانه مورد نیاز ، مشاغل اغلب برای مدیریت موفقیت آمیز حسابداری تعهدی به تیم حسابداری و مالی (یا حتی کل بخش) نیاز دارند.
• حسابداری تعهدی دارای معایب مالیاتی بالقوه است. در حالی که حسابداری تعهدی به شما اجازه می دهد تا به محض فروش ، درآمد خود را گزارش دهد ، همچنین به شما نیاز دارد تا مالیات را که هنوز دریافت نکرده اید ، مالیات بپردازید.

خط پایین: اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) به حسابداری متعهدانه نیاز دارند و از اصول تشخیص درآمد و تطبیق هزینه پیروی می کنند.

آیا حسابداری نقدی یا تعهدی برای تجارت من بهترین است؟

برای درک اینکه روش حسابداری تجاری به بهترین وجه متناسب با شرکت شما است ، باید جایگاه و اهداف فعلی شرکت خود را تعیین کنید. با پرسیدن سوالات زیر شروع کنید:

1. آیا شرکت من ملزم به استفاده از روش تعهدی برای اهداف مالیاتی است؟

اینها برخی از شرکتها هستند که برای استفاده از روش تعهدی برای انطباق مالیاتی مورد نیاز هستند:

• شرکت هایی با موجودی یا کالا
• شرکت های C
• شرکت هایی با بیش از 5 میلیون دلار درآمد ناخالص فروش (این قطع و خشک نیست ؛ با یک مشاور مالیاتی صحبت کنید تا مشخص کنید آیا در این گروه قرار می گیرید)

2. چه کسی باید اطلاعات مالی شرکت من را بشناسد؟

اگر فقط چند مدیر داخلی اطلاعات مالی شما را برای تصمیم گیری نسبتاً ساده بررسی کنند ، ممکن است روش نقدی مناسب باشد. با این حال ، هنگام تصمیم گیری ، مدیریت محدود به اطلاعات مالی موجود خواهد بود.

در مواردی که ذینفعان خارجی باید از اطلاعات مالی شرکت شما (مانند سرمایه گذاران فرشته ، بانک ها و مشاوران) محافظت کنند ، می خواهید از روش حسابداری تعهدی استفاده کنید. روش تعهدی بینشی از شکل مالی شرکت شما ارائه می دهد و به ذینفعان خارجی نشان می دهد که این تجارت دارای زرنگ مالی است.

نکته: بهترین نرم افزار حسابداری می تواند به شما کمک کند تا مطابق با استفاده از حسابداری مبتنی بر پول یا تعهدی ، مطابق با انطباق باشید.

3. می خواهم شرکت من در پنج سال باشد؟

اگر از تعداد معاملات فعلی خود راضی هستید و رشد زیادی را برای تجارت خود پیش بینی نمی کنید ، روش نقدی باس می تواند مناسب باشد. با این حال ، اگر شما یک برنامه رشد تجاری برای پیشبرد شرکت خود فراتر از درآمدهای فعلی خود دارید - به ویژه اگر فکر می کنید درآمد از 5 میلیون دلار افزایش می یابد - بهتر است در اسرع وقت روش تعهدی را پیاده سازی کنید.

روش تعهدی تصویر بهتری از نتایج مالی شرکت شما ارائه می دهد و به ذینفعان داخلی و خارجی شما اجازه می دهد تا عملیات را بهتر تجزیه و تحلیل کنند ، تصمیمات آگاهانه تری بگیرند و تجارت را رشد دهند.

انتقال از پول نقد به حسابداری تعهدی

انتقال از پول نقد به حسابداری تعهدی می تواند دلهره آور باشد ، به خصوص اگر منابع حسابداری داخلی شما محدود باشد. در این موارد ، ممکن است ارزش استخدام CPA یا به دنبال راهنمایی از تیم حسابداری برون سپاری باشد. آنها می توانند انتقال را تسهیل کرده و پشتیبانی از حسابداری و تحلیل مالی لازم را برای شما فراهم کنند تا شرکت خود را به طور مؤثر اداره کنند ، عملکرد خود را تجزیه و تحلیل کرده و تصمیمات تجاری خود را راهنمایی کنند.

جنیفر دوبلینو در این مقاله به گزارش و نوشتن کمک کرده است.