سام تنها یک اپراتور با یک تجارت در خانه کوچک است. او از واگن ایستگاه خود برای کار استفاده کرده است ، اما حمل رنگ و تجهیزات مورد نیاز برای کارهای بزرگتر بسیار کوچک است.
او دوست دارد یک ون بخرد. تنها مشکل این است که او هرگز پول کافی برای واریز ندارد. سام تصمیم می گیرد که وقت آن است که درباره سمت مالی تجارت بیشتر درک کنیم.
حساب بانکی تجارت به نظر سالم نیست. بنابراین سام و شریک زندگی او الکس ، که این کتاب ها را انجام می دهد ، یک شب را برای انجام صورتهای مالی می گذرانند.
ترازو تعادل. اما صورتهای جریان نقدی نشان می دهد که پول بیشتری از ورود به سیستم خارج می شود.
سام همیشه فکر می کرد این یک نشانه خوب برای دیدن پول زیادی در ستون دارایی ترازنامه خود است. اما بیشتر آن حساب های دریافتنی است که پولی است که توسط مشتریان مدیون است. هر پولی که دریافت می کند برای خرید رنگ برای کار بعدی هزینه می شود.
از نظر حسابداری ، او جریان نقدی کافی ندارد.
سام و الکس تصمیم می گیرند روند صورتحساب را محکم کنند. در حال حاضر ، تاریخ موعد پرداخت چند ماه پس از اتمام کار است. همانطور که سام دوست ندارد مردم را آزار دهد ، به ندرت یادآوری می فرستد.
اما اکنون او می تواند تأثیر این امر بر تجارت را ببیند ، او موافقت می کند که الکس تاریخ های کوتاهتر را کوتاه تر و قبل از مهلت پرداخت یادآوری های مودبانه ارسال کند.
قبل و بعد از ارقام موجود در ترازنامه نمونه ما را ببینید:
سفر سام را دنبال کنید زیرا او به امور مالی خود بهتر می شود و جریان نقدی خود را بهبود می بخشد.
ترازو
ترازنامه عکس فوری از وضعیت مالی کسب و کار شما در یک زمان خاص است. این در سه قسمت است که هر یک از موارد خط در آن قرار دارند:
هدف این است که این سه بخش متعادل شوند - این به معنای نتیجه نهایی صفر است. همه مشاغل از ترازنامه ها برای ردیابی آنچه بین دوره های گزارش دهی اتفاق می افتد ، از بزرگترین چند ملیتی گرفته تا کوچکترین راه اندازی ها استفاده می کنند.
ترازنامه و صورتحساب جریان نقدی
نکات برگشتی
تراز بانکی
مانده بانکی شما دارایی در ترازنامه شماست. این پول نقد همچنین در بیانیه جریان نقدی شما تحت تعادل افتتاح یا بسته شدن ظاهر می شود.
دارایی هایی که پول نقد ندارند
کاهش در دارایی های غیر نقدی در صورتهای جریان نقدی به عنوان مثبت نشان داده می شود زیرا پول نقد دریافت شده است. خط نقدی تغییر خواهد کرد اما کل دارایی ها در ترازنامه یکسان خواهند بود.
انبار
موجودی ها نتیجه هزینه کالاهای فروخته شده است که در بیانیه سود و زیان شما نیز ذکر شده است ، به عنوان مثال نان برای فروش در یک نانوایی.
ابزارهای تجارت شما
هنگامی که یک دارایی ثابت را خریداری می کنید ، به عنوان مثال وسیله نقلیه یا لپ تاپ ، در بیانیه جریان نقدی به عنوان هزینه سرمایه نیز نشان می دهد.
سرمایه گذاری
هنگامی که دارایی های بلند مدت را خریداری یا می فروشید ، آنها همچنین در صورت جریان پول نقد از طریق سرمایه گذاری ، در صورت جریان پول نقد نشان می دهند.
پولی که مدیون هستید
این موارد همچنین در صورتحساب جریان نقدی شما به عنوان یک مسئولیت غیر نقدی ذکر شده است. پرداخت آنها به معنای کاهش بدهی های غیر نقدی و همچنین دارایی های نقدی شما است.
مالیاتی که مدیون هستید
هنگامی که مالیات بر درآمد را پرداخت می کنید ، در بیانیه جریان نقدی تحت جریان نقدی عملیاتی و بیانیه سود و ضرر نشان می دهد.
پول برای شما
پیوندهای درآمدی را به صورت سود و ضرر حفظ می کند زیرا این انباشت سود همه سالها است ، منهای هر سود سهام پرداخت می شود.
معادله کلیدی در ترازنامه ها: دارایی = بدهی + عدالت
دیدن دارایی ها نیز معمول است - بدهی = عدالت
دارایی های AKA مشاغل شما را در اختیار دارند
دارایی ها ابزار تجارت شما هستند که به شما در انجام کار خود کمک می کنند ، به عنوان مثال یک ون برای یک شرکت تحویل ، یک دستور العمل مخفی برای کوکتل خانه شما یا توافق نامه کتبی با یک تأمین کننده.
ترازنامه شما نشان می دهد که هر دارایی ارزش دارد ، اگر می خواهید پول جمع کنید یا تجارت خود را بفروشید ، مهم است.
این نوع دارایی ها موارد خط مشترک در ترازنامه هستند. که به شما بستگی دارد به آنچه تجارت شما انجام می دهد و چه چیزی در اختیار دارد.
دارایی های فعلی: مواردی که انتظار می رود ظرف 12 ماه به پول نقد تبدیل شوند ، از جمله:
- موجودی: آنچه برای کسب درآمد برای کسب و کار خود می فروشید ، به عنوان مثال کفش در یک فروشگاه کفش.
- حساب های دریافتنی: پولی که توسط مشتریان با پرداخت اعتبار در آینده نزدیک می شوید. ارائه برخی از اعتبار می تواند به ایجاد روابط خوب کمک کند. اما بیش از حد یک خطر است. ممکن است شما به اندازه کافی پول نقد برای سرمایه گذاری در تجارت خود نداشته باشید - یا قبض های خود را بپوشانید.
دارایی های ثابت: مواردی که انتظار می رود بیش از یک سال طول بکشد ، به عنوان مثال زمین یا تجهیزات. اینها برای فروش نیستند (این موجودی است) ، و با گذشت زمان از نظر ارزش کاهش می یابند.
دارایی های نامشهود: ایده ها ، شیوه ها یا توافق نامه هایی که از شخص دیگری خریداری کرده اید ، از جمله:
- مالکیت معنوی ، به عنوان مثال دستور العمل های مخفی یا حق ثبت اختراع.
- Goodwill: ارزش افزوده به یک تجارت توسط دارایی هایی که نمی توانند مورد استفاده قرار گیرند ، به عنوان مثال شهرتی برای ساخت اسکنهای پنیر بهتر از یک رقیب در این نزدیکی یا روابط وفادار با تأمین کنندگان. حسن نیت فقط در صورت خرید مشاغل باید در کتابهای شما باشد و به دلیل حسن نیت آن ، قیمت بالاتری پرداخت کرده اید. به جای آن ، با حسابدار خود در مورد تبدیل آن به یک دارایی مورد نظر ، به عنوان مثال ارزش برند یا یک توافقنامه رسمی تهیه کننده صحبت کنید.
هزینه های پیش پرداخت: پولی که از قبل برای کالاها یا خدمات پرداخت کرده اید برای کمک به اداره تجارت خود ، به عنوان مثال پرداخت پیش پرداخت برای بیمه نامه 12 ماهه. این یک دارایی است زیرا تجارت شما در آینده نزدیک ارزش آن را دریافت می کند.
هزینه سرمایه: یک اصطلاح حسابداری برای ردیابی پول سرمایه گذاری شده در دارایی های فعلی یا ثابت ، همچنین به عنوان CAPEX شناخته می شود. هنگام خرید یک دارایی جدید یا به روزرسانی موجود ، به عنوان مثال جایگزین رایانه های مشاغل شما ، پول به عنوان CAPEX حساب می شود.
دارایی های مالی: سرمایه گذاری در مشاغل دیگر ، به عنوان مثال سهام یا اوراق قرضه. یا این می تواند یک دارایی باشد که جزئی از فعالیت های تجاری معمولی شما نیست ، به عنوان مثال یک شرکت فناوری که در طی چند سال برای پول درآمدی برای فروش یک قطعه خالی خریداری می کند.
به طور مرتب سرمایه در گردش خود را بررسی کنید. این دارایی های به راحتی در دسترس شماست ، به عنوان مثال نقدی و حساب های دریافتنی ، منهای بدهی های جاری.
سرمایه در گردش اغلب در نرم افزار حسابداری و صفحات گسترده محاسبه می شود. همچنین ایده خوبی است که نسبت سرمایه در گردش خود را محاسبه کنید. این دارایی های موجود در دسترس شما است که بر اساس بدهی های فعلی شما تقسیم می شود.
بدهی های مستعار شما مدیون است
این پولی است که شما مدیون هستید ، یا در آینده باید بپردازید ، به عنوان مثال مالیات PAYE به دلیل ماه بعد. ردیابی بدهی ها در ترازنامه به شما کمک می کند تا با هزینه اداره شغل خود و صورتحساب هایی که در راه خود قرار دارند آشنا شوید. این امر شما را در موقعیتی بهتر قرار می دهد تا هزینه و پس انداز خود را برنامه ریزی کنید و خطرات را در افق قرار دهید.
این نوع بدهی ها موارد خط مشترک در ترازنامه هستند.
بدهی های فعلی: آنچه شما باید طی یک سال پرداخت کنید ، از جمله
- مالیات بر درآمد
- حقوق
- کار استفاده نشده کارمند یا پرداخت تعطیلات
- پاداش برای کارمندان که احتمالاً به اهداف توافق شده ضربه می زنند
- اقساط وام/وام برای 12 ماه آینده. بقیه وام در بدهی های غیر جاری ذکر شده است
- درآمدها-سفارشات پیش پرداخت شده و سایر پولی که از قبل به شما پرداخت می شود ، بدون درآمد یا معوق.
درآمد ناخوشایند یک مسئولیت است زیرا شما هنوز کاری را که به شما پرداخت شده است انجام نداده اید ، و هزینه های مرتبط با تهیه آن هنوز از جیب شما خارج نشده است. پس از اتمام فروش ، مبلغ پرداخت شده دیگر مسئولیت آن نیست - این به عنوان درآمد صورت درآمد شما ثبت می شود.
بررسی درآمد معوق به شما در مدیریت جریان نقدی کمک می کند. این همچنین به خریداران یا سرمایه گذاران بالقوه تصویری کامل از پتانسیل کسب و کار کسب و کار شما را نشان می دهد.
حساب های قابل پرداخت: پولی که تجارت شما به کالاها یا خدمات بدهکار است ، به عنوان مثال به یک فروشنده یا تأمین کننده.
برای برنامه ریزی هزینه های خود ، این ارقام را پیگیری کنید ، اطمینان حاصل کنید که صورتحساب ها پرداخت می شود و ایده دقیقی از هزینه ها برای هر شغل یا پروژه نگه دارید. خریداران یا سرمایه گذاران بالقوه به حساب های قابل پرداخت نگاه می کنند تا ببینند امور مالی شما تحت کنترل است یا خیر.
بدهی های غیر جاری: پولی که باید طی چند سال پرداخت کنید ، همچنین به عنوان یک مسئولیت بلند مدت شناخته می شود ، از جمله:
- بدهی بلند مدت ، به عنوان مثال وام و وام: مبلغ کل وام گرفته شده ، پرداخت منهای برای 12 ماه آینده-اینها یک مسئولیت فعلی است.
- اجاره نامه های طولانی مدت ، به عنوان مثال خرید اجاره وسیله نقلیه: مبلغ کل وام گرفته شده ، پرداخت منهای برای 12 ماه آینده-این یک مسئولیت فعلی است.
عدالت به نام ارزش خالص تجارت شما
این پول جمع شده در تجارت شما ، از جمله پول از شما یا یک سرمایه گذار را اندازه گیری می کند. سهام مثبت به این معنی است که دارایی های شما بیش از بدهی های شما ارزش دارد. سهام منفی بدان معنی است که بدهی های شما از دارایی های شما بالاتر است.
این نوع سهام عدالت در یک ترازنامه مشترک است. برای مشاغل کوچک و متوسط ، ممکن است سهام عدالت به تنهایی حفظ شود. برای مشاغل بزرگتر ، ترازنامه ها تمایل دارند سهام و انواع دیگر سهام را شامل شوند. اگر شرکای تجاری دارید یا یک سرمایه گذار که بخشی از تجارت را دارد ، اینجاست که سهام آنها نشان داده می شود.
درآمد حفظ شده: این ذخیره نقدی است که تجارت شما ایجاد کرده است.
در اینجا نحوه عملکرد ترازنامه شما آورده شده است: درآمد حفظ شده بیانیه قبلی + درآمد خالص - سود سهام پرداخت شده به سهامداران = درآمد حفظ شده فعلی
مهم است که وقتی می خواهید رشد کنید ، درآمد کسب کنید. تعداد مثبت به این معنی است که شما پول دارید تا بتوانید به تجارت خود سرمایه گذاری کنید یا سریعتر بدهی را پرداخت کنید.
درآمد حفظ شده منفی به این معنی است که تجارت شما با گذشت زمان ضرر بیشتری نسبت به درآمد ایجاد کرده است - به اندازه کافی درآمد ندارد ، یا هزینه زیادی را خرج می کند. مشاغل سریع در حال رشد ممکن است درآمد منفی منفی داشته باشند. این خوب است اگر برنامه ریزی شده باشد و فقط برای مدت کوتاهی. اگر برنامه ریزی نشده باشد - یا به یک الگوی غیر منتظره تبدیل شود - این نشان می دهد که باید دوباره به چگونگی سودآوری تجارت خود نگاه کنید. این یک پرچم قرمز برای شما و برای هر سرمایه گذار یا خریداران است.
کل سهامدار سهامدار: همچنین به عنوان دارایی خالص شناخته می شود ، این وجوهی است که توسط مالک - و سایر افراد با سهم در تجارت - به علاوه درآمد حفظ شده کمک می کند. سرمایه گذاران بالقوه دوست دارند قبل از اینکه موافقت کنند که پول را در یک تجارت قرار دهند ، یک مالک با حقوق صاحبان سهام را که معمولاً در بازی در بازی نامیده می شود ، ببینند.